Como o certificado digital pode ser útil para sua empresa na pandemia

Desde que a pandemia do novo coronavírus chegou ao Brasil, as empresas precisaram se reinventar para garantir a sobrevivência dos negócios no mercado. Mas, além da necessidade de se adaptar às novas normas, outra questão está entre as grandes preocupações de quem empreende: garantir a segurança das informações do cliente e do próprio negócio.

Prova disso é que, no primeiro semestre de 2020, a emissão de certificados digitais no país aumentou mais de 55% em relação ao mesmo período do ano anterior. Ao todo, segundo dados do Instituto de Tecnologia da Informação (ITI), foram emitidos mais de três milhões de certificados no Brasil.

Mas, afinal, para que servem os certificados digitais?

O certificado digital é, basicamente, um arquivo eletrônico criptografado, ou seja, com informações codificadas. Ele funciona como uma assinatura eletrônica de pessoas físicas ou jurídicas e sua função é oferecer integridade e proteção para as informações trocadas no ambiente virtual.

Em resumo, o certificado digital funciona como um “RG no mundo virtual”. Ele identifica pessoas e empresas de forma segura e inquestionável.

No caso de pessoas físicas, atualmente todas as ações praticadas pelas juntas comerciais precisam da assinatura digital dos responsáveis por meio do e-CPF. Ele pode ser utilizado para diferentes finalidades, como a entrega da declaração do Imposto de Renda com os dados fornecidos pelas fontes pagadoras. Neste caso, o certificado digital previne erros de preenchimento e evita transtornos com a malha fiscal.

Mas, quando se trata de pessoas jurídicas, as possibilidades de utilização do certificado digital, conhecido como e-CNPJ, são ainda maiores. Ele pode ser usado para enviar obrigações fiscais e contábeis, efetuar a liberação do seguro-desemprego, emitir notas fiscais eletrônicas e concluir assinaturas de diversos tipos de contrato.

Neste sentido, os certificados têm sido grandes aliados durante a pandemia. É que, com as orientações de distanciamento social, os encontros presenciais precisaram ser evitados, mas as necessidades comerciais ainda existem. Então, os certificados digitais passaram a atuar como opção para manter as atividades necessárias sem a necessidade de deslocamento e aproximação. 

Modelos de certificados: conheça as opções

Quem pretende adquirir um certificado digital precisa escolher o tipo mais adequado para as suas necessidades, já que qualquer pessoa física ou jurídica com CPF ou CNPJ ativos podem contratar esse modelo de documentação.

No Brasil, existem dois formatos mais comuns: o A1 e o A3. Você sabe quais são as diferenças entre eles?

O certificado A1 é um software, e por isso fica instalado no computador ou no emissor de notas fiscais da empresa. Ele é válido por um ano e permite que o usuário automatize alguns processos, como a emissão de notas fiscais eletrônicas.

Outra vantagem oferecida pelo certificado A1 é a possibilidade de backup. Isso significa que, se o computador for formatado ou apresentar qualquer tipo de problema, o certificado não é perdido.

O certificado A3, por sua vez, é um hardware. Em outras palavras, é um dispositivo físico que usa conexões USB para ser ligado ao computador.

Um dos grandes benefícios desse modelo é a duração: o certificado tem validade de até três anos e é considerado por muitos como mais seguro, já que não pode ser transferido ou copiado para outros equipamentos que não são a mídia original.

Cuidados importantes para adquirir

Como os certificados digitais são utilizados para manipular dados importantes e até confidenciais do negócio, para adquirir um modelo é fundamental procurar empresas sólidas e com credibilidade no assunto. A Certisign, parceira da ACSP na oferta de certificados digitais, é uma delas.

Além de reduzir custos para o negócio, os certificados digitais da Certisign garantem validade jurídica, segurança e autenticidade de dados. Que tal conhecer um pouco mais sobre eles? Clique aqui e confira detalhes sobre cada opção e condições para contratar.

Por ACSP