Se tem uma coisa que a crise causada pela pandemia da Covid-19 mostrou às empresas foi a importância da organização financeira. E um dos pilares fundamentais para manter as contas em dia é ter um fluxo de caixa positivo.
Para quem ainda não está familiarizado com o tema, o fluxo de caixa nada mais é que o processo responsável por acompanhar a movimentação financeira de um negócio, seja qual for o seu porte ou área de atuação — afinal, qualquer empresa precisa controlar as entradas e saídas de dinheiro para garantir sua sobrevivência no mercado.
Considerando que esse é um grande desafio para boa parte dos comércios, reunimos três dicas simples, mas fundamentais para te ajudar a colocar as contas em dia e começar 2021 com menos preocupações. Confira, a seguir:
1 - Conheça todas as suas despesas e receitas
A primeira dica não poderia ser diferente. Para controlar as finanças de uma empresa, é preciso conhecer a fundo suas receitas e despesas.
Um dos grandes erros dos empresários neste sentido é desconsiderar as entradas (ganhos) e saídas (gastos) consideradas “menores” na hora de fazer as contas. Lembre-se que, somados, esses números pequenos ganham uma grande proporção e podem fazer total diferença no caixa da sua empresa.
2 - Determine um período para controlar o fluxo de caixa
O controle do fluxo de caixa pode ser feito diariamente, semanalmente, a cada quinze dias ou uma vez por mês. O que determinará essa frequência é o modelo do seu negócio e a área de atuação.
No entanto, não recomendamos que o período para controle das contas seja muito longo, especialmente em um momento como o que estamos vivendo, em que o volume de vendas pode variar muito à medida que a flexibilização de abertura dos comércios muda.
Na dúvida, tenha em mente que controlar as contas da sua empresa nunca é demais. Não tire o olho dos números!
3 - Mantenha um bom capital de giro
O capital de giro é a reserva de dinheiro que a sua empresa precisa para se manter no mercado. Ele determina os valores necessários para que o seu negócio cumpra com os seus deveres e possa continuar realizando investimentos, mesmo em situações de redução de receita.
Infelizmente, muitas empresas não têm capital de giro suficiente para proteger o negócio em períodos de crise e, por esse motivo, acabam fechando as portas em pouco tempo. Se você também enfrenta dificuldades nesse sentido, recomendamos analisar o seu fluxo de caixa de maneira muito cuidadosa para buscar alternativas.
Algumas das saídas mais adotadas são a renegociação de contratos com clientes e fornecedores e o corte de despesas (mais uma vez, vemos a importância de registrar até mesmo os gastos menores, que podem entrar na lista de corte nesse momento).
Um bom capital de giro é essencial para sua empresa cumprir com as obrigações e se manter competitiva no mercado, seja qual for o cenário. Caso cortar despesas não seja uma opção, outra alternativa para levantar esse capital é recorrer a uma linha de crédito saudável, com taxas menores e melhores condições de pagamento.
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Por ACSP
