Garantir o controle das finanças é uma das principais preocupações dos empreendedores, afinal, esse é um fator fundamental para que qualquer empresa prospere e tenha sucesso. O Controle das finanças e a análise de resultados são práticas essenciais para que a empresa não fique no prejuízo e não sofra consequências legais. Uma gestão financeira executada com disciplina e organização traz resultados muito positivos para o negócio, mas muitos empresários ainda têm dificuldades com o assunto. Ainda existem muitas dúvidas sobre a organização financeira e o controle financeiro dos negócios e para solucionar essas e outras dúvidas, escrevemos esse artigo. Se você é um desses empresários ou empresárias, separamos algumas dicas de gestão financeira para te auxiliar. Confira:
1. Acompanhe diariamente o seu fluxo de caixa
Embora pareça uma necessidade óbvia, muitos empreendedores não fazem um monitoramento diário das entradas e saídas da empresa e não analisam o fluxo de caixa. Para evitar prejuízos, é fundamental que o empresário tenha uma visão clara das finanças do negócio. Assim, ele evita prejuízos e gastos desnecessários; e fica mais fácil identificar oportunidades de crescimento. Lembre-se: sem análise rigorosa do seu caixa, você corre o risco de chegar ao final do dia, da semana ou mês com as contas no vermelho, o que pode até colocar em risco a sobrevivência da sua empresa no mercado. Isso é uma prática fundamental para o controle financeiro de sua empresa.
2. Separe as finanças pessoais e da empresa
Misturar receitas e despesas pessoais com as da empresa é um erro comum, principalmente entre micro e pequenos empreendedores. Isso pode representar uma prática perigosa para as finanças. Em momentos de dificuldade financeira, alguns empresários aproveitam a facilidade de acesso ao caixa para pagar contas em casa sem avaliar as consequências dessa atitude para o negócio. Separe contas, cartões e extratos pessoais e da empresa, estabeleça um salário para si e faça reservas nos períodos mais prósperos. Lembre-se sempre de seguir o plano elaborado para sua empresa e seguir os prazos e combinados. Caso precise de tirar dúvidas sobre o assunto, também temos um artigo falando um pouco mais sobre a importância de elaborar um plano de negócios para sua empresa!
3. Fique atento aos gastos desnecessários
Dicas de gestão financeira vão além do básico. Expandir o negócio é o desejo de muitos empreendedores, mas para que isso aconteça, é preciso planejamento e muita cautela. Se a sua empresa está dando certo, os seus produtos estão se consolidando no mercado e tudo está ocorrendo como gostaria, chegou a hora de pensar em expansão, mas fique atento para não gastar mais do que o necessário. Ter o controle dos gastos, das finanças e saber exatamente o que está saindo da conta é essencial para dispensar gastos denecessários. Mudanças para espaços muito maiores do que o negócio precisa e contratação de funcionários além da demanda estão entre os equívocos mais comuns.
4. Entenda a diferença entre lucro e faturamento
Faturamento é, basicamente, o valor que o seu negócio arrecadou em determinado período. É a partir dele que o governo calcula o quanto a sua empresa deve pagar referente a impostos fiscais e a total compreensão disso é essencial para o controle financeiro. Saber o lucro e faturamento é essencial para a análise de resultados da sua empresa.
O lucro pode ser classificado em bruto e líquido. O lucro bruto é o resultado do faturamento da sua empresa subtraindo todos os custos variáveis. O líquido, por sua vez, é calculado considerando o faturamento menos os custos fixos e variáveis.
E por que é tão importante que o empresário conheça essa diferença? Com essa informação, é possível mensurar lucros e prejuízos, além de projetar o crescimento da empresa.
5. Considere o uso de uma ferramenta de gestão
Para garantir uma boa gestão financeira e controle das finanças é preciso lidar com números; portanto, precisão essencial. Para evitar erros nos cálculos, considerar o uso de uma ferramenta de gestão pode ser uma alternativa interessante. Hoje, o mercado já dispõe de uma diversidade de sistemas de gestão online com preços acessíveis e plataformas fáceis de usar. Falando sobre o uso de ferramentas de gestão, veja aqui 10 dicas de Gestão Financeira para MEIs!
6. Faça a análise de resultados
Em meio à rotina conturbada, muitos empresários não param para fazer a análise de resultados do seu negócio; e isso vai muito além de controlar entradas e saídas. Isso vai muito além do simples controle das finanças. Mensalmente, reserve um tempo para olhar com mais cuidado para tudo o que aconteceu na sua empresa, identificar possíveis erros e pensar em estratégias para não repeti-los no mês seguinte. O controle dos números, coleta de dados e análises dos indicadores de desempenho são essenciais para direcionar o rumo da estratégia de seu negócio. A análise de dados é transformada em informação e informação é transferida em ação.
O que achou das dicas de gestão financeira e dicas de controle das finanças de seu negócio? Aproveite-as para aperfeiçoar o controle e as ações do seu negócio para facilitar o seu dia a dia e focar no que traz lucro para seu empreendimento!
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Por ACSP
